Datenschutzerklärung

(Aktua­li­sier­te Fas­sung vom 01.01.2024)

Die­se Daten­schutz­er­klä­rung beschreibt, wie Per­ma­nent Job Solu­ti­on, per­sön­li­che Daten von Ihnen, die wir im Rah­men Ihrer Nut­zung die­ser Web­site sam­meln, spei­chern, benut­zen und Drit­ten wei­ter­lei­ten dür­fen.

Nutzung der Website durch Bewerber

1. Um Ihre Bewer­bung opti­mal bear­bei­ten zu kön­nen, sam­melt und spei­chert die Per­ma­nent Job Solu­ti­on – (u.a. durch Inter­views, Tests, Lebens­läu­fe, Zeug­nis­se, Refe­renz­ein­ho­lun­gen, ID-Kar­ten, Straf­re­gis­ter­aus­zü­ge und die­sen Fra­ge­bo­gen) rele­van­te Daten zu ihrer Per­son. Zu die­sen Daten gehö­ren Iden­ti­tät, E‑Mailadresse, Tele­fon­num­mer, Fax­num­mer, Gehalts­vor­stel­lun­gen, Aus­bil­dung, Wei­ter­bil­dung, beruf­li­che Lauf­bahn, Erwar­tun­gen, Fähig­kei­ten, Stand­ort (Regi­on), Berufs­er­fah­rung, Gesund­heit – nach­ste­hend “Per­so­nen­da­ten” genannt.

2. Infor­ma­tio­nen zu Ihrer Gesund­heit und/oder rechtlichen/strafrechtlichen Ver­gan­gen­heit wer­den nur dann erfasst und gespei­chert, wenn die­se für die Beur­tei­lung Ihrer Eig­nung für die Arbeits­stel­le (Per­so­nal­ver­mitt­lung, Inte­rim-Manage­ment oder Arbeit­neh­mer­über­las­sung) erfor­der­lich sind. Dabei wird die Ein­hal­tung der ent­spre­chen­den recht­li­chen Auf­la­gen garan­tiert.

3. Falls Sie Infor­ma­tio­nen über Drit­te an Per­ma­nent Job Solu­ti­on wei­ter­lei­ten, geht Per­ma­nent Job Solu­ti­on davon aus, dass die­se ihre Zustim­mung zur Wei­ter­lei­tung der Daten an Per­ma­nent Job Solu­ti­on gege­ben haben und die­se Zustim­mung auch das Sam­meln, Spei­chern und Wei­ter­lei­ten die­ser Daten durch Per­ma­nent Job Solu­ti­on umfasst. Fer­ner geht Per­ma­nent Job Solu­ti­on davon aus, dass Sie bei der Wei­ter­lei­tung die­ser Infor­ma­tio­nen über Drit­te kei­ne ver­trag­li­chen oder gesetz­li­chen Pflich­ten ver­let­zen.

4. Per­ma­nent Job Solu­ti­on bear­bei­tet die Per­so­nen­da­ten NUR zum Zweck Ihrer Beur­tei­lung Ihrer Eig­nung für eine Arbeits­stel­le, von pri­va­ten Arbeits­ver­mitt­lun­gen (Per­so­nal­ver­mitt­lung, Inte­rim-Manage­ment oder Arbeit­neh­mer­über­las­sung), Erstel­len von Sta­tis­ti­ken, Ein­ho­len von Refe­ren­zen und zur Ein­hal­tung von Vor­schrif­ten. Dabei wird­Per­ma­nent Job Solu­ti­on Ihre Per­so­nen­da­ten im Rah­men von pri­va­ten Arbeits­ver­mitt­lun­gen (Per­so­nal­ver­mitt­lung, Inte­rim-Manage­ment oder Arbeit­neh­mer­über­las­sung) an Kun­den wei­ter­lei­ten.

5. Im Rah­men der pri­va­ten Arbeits­ver­mitt­lung (Per­so­nal­ver­mitt­lung, Inte­rim-Manage­ment oder Arbeit­neh­mer­über­las­sung) bie­tet Per­ma­nent Job Solu­ti­on sei­nen Kun­den zudem einen (anony­mi­sier­ten) Kan­di­da­ten-Such-Ser­vice (Kan­di­da­ten-Brow­sing) über die Web­site von Per­ma­nent Job Solu­ti­on an. Hier­zu wer­den die fol­gen­den Per­so­nen­da­ten auf der Web­site Per­ma­nent Job Solu­ti­on ange­zeigt: ihre Fähig­kei­ten, ihr Stand­ort (Regi­on), ihre Erfah­run­gen und ihre Aus­bil­dun­g/-en.

Nutzung der Website durch Kunden von Permanent Job Solution

1. Um Ihre Per­so­nal­an­fra­ge opti­mal bear­bei­ten zu kön­nen und im Rah­men der ver­trag­li­chen Leis­tungs­er­brin­gung, erhebt, spei­chert, ver­ar­bei­tet und nutzt die Per­ma­nent Job Solu­ti­on rele­van­te Daten zu Ihrer Per­son und Ihrem Unter­neh­men. Die Ver­ar­bei­tung per­so­nen- und unter­neh­mens­be­zo­ge­ner Daten erfolgt aus­schliess­lich zur Erfül­lung des nach­ge­frag­ten Ser­vice und zur Wah­rung eige­ner berech­tig­ter Geschäfts­in­ter­es­sen.

2. Wei­ter­hin erhe­ben, spei­chern, ver­ar­bei­ten und nut­zen wir Ihre per­so­nen- und unter­neh­mens­be­zo­ge­nen Daten zur Anbah­nung, Durch­füh­rung und Been­di­gung der Auf­trags­ver­hält­nis­se, zur Abwick­lung von Dienst­leis­tun­gen im Rah­men der pri­va­ten Arbeits­ver­mitt­lung (Per­so­nal­ver­mitt­lung, Inte­rim-Manage­ment oder Arbeit­neh­mer­über­las­sung), um Sie über unse­re Pro­duk­te und Dienst­leis­tun­gen zu infor­mie­ren, um mit Ihnen in Kon­takt zu tre­ten oder die­sen Kon­takt zu pfle­gen, zur Umset­zung von Inter­es­sen des Manage­ments oder zur Erfül­lung von gericht­li­chen oder behörd­li­chen Anord­nun­gen, ande­ren gesetz­li­chen Ver­pflich­tun­gen oder zur Abwehr oder Durch­set­zung von recht­li­chen Ansprü­chen.

Allgemeine Regelungen der Datenschutzerklärung

1. Zur Pfle­ge der Kun­den­be­zie­hun­gen kann es aus­ser­dem erfor­der­lich sein, dass wir oder ein von uns beauf­trag­tes Dienst­leis­tungs­un­ter­neh­men per­so­nen- und unter­neh­mens­be­zo­ge­ne Daten ver­wen­den, um Sie über Pro­dukt­an­ge­bo­te zu infor­mie­ren oder um Online-Umfra­gen durch­zu­füh­ren, um den Auf­ga­ben und Anfor­de­run­gen unse­rer Kun­den und Kan­di­da­ten bes­ser gerecht zu wer­den. Dabei wird Per­ma­nent Job Solu­ti­on Ihre Per­so­nen- und Unter­neh­mens­da­ten nur im Rah­men von pri­va­ten Arbeits­ver­mitt­lun­gen (Per­so­nal­ver­mitt­lung, Inte­rim-Manage­ment oder Arbeit­neh­mer­über­las­sung) an Kun­den bzw. Kan­di­da­ten wei­ter­lei­ten.

2. Per­ma­nent Job Solu­ti­on kann im Rah­men von > Zif­fer 4 der Nut­zungs­be­din­gun­gen Daten an Drit­te wei­ter­lei­ten. Die Wei­ter­lei­tung von Per­so­nen- und Unter­neh­mens­da­ten an Drit­te geschieht in den fol­gen­den Kon­stel­la­tio­nen:

a) Wir wer­den unse­ren Kun­den und Kan­di­da­ten Per­so­nen- und Unter­neh­mens­da­ten in sämt­li­chen Fäl­len wei­ter­lei­ten, in denen dies für die Erbrin­gung von Dienst­leis­tun­gen im Zusam­men­hang mit der pri­va­ten Arbeits­ver­mitt­lung (Per­so­nal­ver­mitt­lung, Inte­rim-Manage­ment oder Arbeit­neh­mer­über­las­sung) not­wen­dig und ange­mes­sen ist.

b) Wir kön­nen Per­so­nen- und Unter­neh­mens­da­ten an Gesell­schaf­ten und Per­so­nen, die wir beschäf­ti­gen, wei­ter­lei­ten, damit die­se für uns geschäft­li­che Funk­tio­nen und Dienst­leis­tun­gen erbrin­gen. Sol­che Funk­tio­nen kön­nen bei­spiels­wei­se dar­in bestehen, Web­ser­ver zu hos­ten, Anzei­gen­schal­tung und Ver­wal­tung der Bewer­bun­gen über unse­ren Dritt­an­bie­ter Broad­be­an, Daten zu ana­ly­sie­ren oder recht­li­che, buch­hal­te­ri­sche oder Mar­ke­ting-Dienst­leis­tun­gen zu erbrin­gen. Wir kön­nen Per­so­nen- und Unter­neh­mens­da­ten im not­wen­di­gen oder ange­mes­se­nen Umfang an Ver­wal­tungs­be­hör­den, Gerich­te, Bera­ter und ande­re Dritt­par­tei­en wei­ter­lei­ten, um dem anwend­ba­ren Recht Fol­ge zu leis­ten oder sofern wir ver­nünf­ti­ger­wei­se der Ansicht sind, dass sol­che Hand­lun­gen not­wen­dig sind, um (i) das Recht zu befol­gen, das eine sol­che Offenlegung/Weiterleitung vor­sieht, (ii) die Rech­te oder das Eigen­tum von Per­ma­nent Job Solu­ti­on oder mit ihm ver­bun­de­nen Unter­neh­men zu schüt­zen, (iii) ein Ver­bre­chen oder Ver­ge­hen zu ver­hin­dern oder die natio­na­le Sicher­heit zu schüt­zen oder (iv) um die Sicher­heit der Benut­zer die­ser Web­site oder der All­ge­mein­heit zu schüt­zen.

Die Per­so­nen- und Unter­neh­mens­da­ten kön­nen somit in Län­der wei­ter­ge­lei­tet wer­den, die über kein Daten­schutz­ni­veau ver­fü­gen, wel­ches dem schwei­ze­ri­schen Daten­schutz­ni­veau ent­spricht. Dies­falls wird Per­ma­nent Job Solu­ti­on den Schutz der wei­ter­ge­lei­te­ten Daten ver­trag­lich sichern. Per­ma­nent Job Solu­ti­on hat die nöti­gen Mass­nah­men ergrif­fen, um den Zugriff unbe­fug­ter Drit­ter auf Ihre Daten zu ver­un­mög­li­chen. Obwohl die­se Mass­nah­men imple­men­tiert wur­den, kann nicht unter allen Umstän­den aus­ge­schlos­sen wer­den, dass unbe­fug­te Drit­te Zugang zu Ihren Daten erhal­ten.

4. Auf­grund der glo­ba­len Tätig­keit unse­rer Kun­den und Kan­di­da­ten, kön­nen Ihre Per­so­nen- und Unter­neh­mens­da­ten im welt­wei­ten Zugriff (wobei sich eini­ge Emp­fän­ger in Län­dern befin­den kön­nen, die über kein Daten­schutz­ni­veau ver­fü­gen, wel­ches dem schwei­ze­ri­schen Daten­schutz­ni­veau ent­spricht) von Kan­di­da­ten oder Mit­ar­bei­tern unse­rer Kun­den ein­schliess­lich von deren IT-Admi­nis­tra­to­ren und evtl. zur Abwick­lung beauf­trag­ter Dienst­leis­ter, die Kennt­nis die­ser Daten zu den > Zif­fer 4 der Nut­zungs­be­din­gun­gen ange­führ­ten Zwe­cke in ange­mes­se­ner Wei­se bedür­fen, sein. Sie sind sich also bewusst, dass Ihre Per­so­nen- und Unter­neh­mens­da­ten an Emp­fän­ger in Dritt­län­dern ohne ange­mes­se­nes Daten­schutz­ni­veau über­mit­telt wer­den und die­se von unse­ren Kan­di­da­ten, Kun­den und ggf. deren Dienst­leis­tern erho­ben, ver­ar­bei­tet, gespei­chert und genutzt wer­den. Zum Schutz Ihrer Daten haben uns unse­re Kun­den und Kan­di­da­ten zuge­si­chert, dass sie geeig­ne­te Sicher­heits­mass­nah­men zum Schutz die­ser Daten getrof­fen haben.

5. Daten­er­he­bung und ‑ver­ar­bei­tung bei Zugrif­fen aus dem Inter­net: Wenn Sie unse­re Web­site besu­chen, wird durch unse­re Web­ser­ver tem­po­rär jeder Zugriff in einer Pro­to­koll­da­tei gespei­chert. Dabei kön­nen fol­gen­de Daten erfasst und bis zur auto­ma­ti­sier­ten Löschung gespei­chert wer­den:

• IP-Adres­se des anfra­gen­den Rech­ners
• Datum und Uhr­zeit des Zugriffs
• Name und URL der abge­ru­fe­nen Datei
• Über­tra­ge­ne Daten­men­ge • Mel­dung, ob der Abruf erfolg­reich war
• Erken­nungs­da­ten des ver­wen­de­ten Brow­ser- und Betriebs­sys­tems
• Web­sei­te, von der aus der Zugriff erfolgt
• Name Ihres Inter­net-Zugangs-Pro­vi­ders

Dabei erfolgt die Ver­ar­bei­tung die­ser Daten zum fol­gen­den Zwe­cken:

• Nut­zung der Web­sei­te zu ermög­li­chen (Ver­bin­dungs­auf­bau)
• im Rah­men der Sys­tem­si­cher­heit und tech­ni­schen Admi­nis­tra­ti­on der Netz­in­fra­struk­tur
• zur Opti­mie­rung des Inter­net­an­ge­bots

Eine Aus­wer­tung der IP-Adres­se des Besu­chers erfolgt nur bei Angrif­fen auf die Netz­in­fra­struk­tur der Per­ma­nent Job Solu­ti­on. Über die vor­ste­hend genann­ten Fäl­le hin­aus wer­den kei­ne per­so­nen- und unter­neh­mens­be­zo­ge­nen Daten ver­ar­bei­tet, es sei denn, Sie wil­li­gen aus­drück­lich in eine wei­ter­ge­hen­de Ver­ar­bei­tung ein.

6. Per­ma­nent Job Solu­ti­on kann Per­so­nen- und Unter­neh­mens­da­ten eben­falls dazu ver­wen­den, Ihnen Infor­ma­tio­nen über die Pro­duk­te und Dienst­leis­tun­gen von Per­ma­nent Job Solu­ti­on zuzu­sen­den. Per­ma­nent Job Solu­ti­on kann Sie per E‑Mail, Tele­fon oder Tele­fax kon­tak­tie­ren, um Umfra­gen, News­let­ters und Ein­la­dun­gen zu Busi­ness-Events zu plat­zie­ren (Direkt­mar­ke­ting).

7. Durch Kli­cken auf “Ich habe die­se Daten­schutz­er­klä­rung gele­sen und akzep­tie­re sie” bzw. mit Zugriff auf die­se Web­site der Per­ma­nent Job Solu­ti­on stim­men Sie die­ser Erklä­rung zu und ertei­len Per­ma­nent Job Solu­ti­on aus­drück­lich die Ein­wil­li­gung,

- bei den von Ihnen ange­ge­be­nen Per­so­nen Refe­ren­zen über Sie ein­zu­ho­len;
- Ihre Per­so­nen- und Unter­neh­mens­da­ten zu den in die­ser Erklä­rung und den in > Zif­fer 4 der Nut­zungs­be­din­gun­gen genann­ten Zwe­cken und Umfang zu spei­chern, zu bear­bei­ten, zu nut­zen und zu über­tra­gen;
- Per Mail, Tele­fon oder Tele­fax im Rah­men des Direkt­mar­ke­tings kon­tak­tiert zu wer­den.

Falls Sie mit die­ser Erklä­rung nicht ein­ver­stan­den sind, dann ist ein wei­te­rer Zugriff auf die Web­site der Per­ma­nent Job Solu­ti­on sowie wei­te­re Sei­ten der Per­ma­nent Job Solu­ti­on Web­site zu unter­las­sen. Mit Ihrem Ein­ver­ständ­nis erklä­ren Sie wei­ter, dass alle von Ihnen ange­ge­be­nen Daten voll­stän­dig sind und der Wahr­heit ent­spre­chen. Bei Ände­run­gen bezüg­lich Ihrer Daten erklä­ren Sie sich bereit, Per­ma­nent Job Solu­ti­on umge­hend von die­sen Ände­run­gen in Kennt­nis zu set­zen.

8. Per­ma­nent Job Solu­ti­on kann im Ein­zel­fall Ent­schei­dun­gen, die aus­schliess­lich auf einer auto­ma­ti­sier­ten Bear­bei­tung (ein­schliess­lich Pro­fil­ing) erfol­gen, tref­fen. Per­ma­nent Job Solu­ti­on wird Sie hier­über infor­mie­ren und trifft ange­mes­se­ne Mass­nah­men, um Ihre Rech­te und Frei­hei­ten sowie Ihre berech­tig­ten Inter­es­sen zu wah­ren.

9. Wenn Sie von Ihrem Recht auf Ein­sicht oder Ände­rung Ihrer Daten Gebrauch machen möch­ten, Sie wei­te­re Fra­gen im Zusam­men­hang mit der Bear­bei­tung Ihrer Daten haben; Ihre Ein­wil­li­gung zur Bear­bei­tung Ihrer Daten für die Zukunft wider­ru­fen möch­ten; Sie die Sie betref­fen­den Daten in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und maschi­nen­les­ba­ren For­mat erhal­ten oder einem ande­ren Ver­ant­wort­li­chen über­mit­teln möch­ten, soweit dies tech­nisch mach­bar ist und sofern hier­von nicht die Rech­te und Frei­hei­ten ande­rer Per­so­nen beein­träch­tigt wer­den, oder Sie Ihre Rech­te mit Bezug auf auto­ma­ti­sier­te Ent­schei­dun­gen (ein­schliess­lich Pro­fil­ing) gel­tend machen möch­ten, wen­den Sie sich bit­te an: Per­ma­nent Job Solu­ti­on

10. Links: Sofern Sie exter­ne Links nut­zen, die im Rah­men unse­rer Inter­net­sei­ten ange­bo­ten wer­den, erstreckt sich die­se Daten­schutz­er­klä­rung nicht auf die­se Links. Inso­fern wir Links anbie­ten, ver­si­chern wir, dass zum Zeit­punkt der Link-Set­zung kei­ne Ver­stös­se gegen gel­ten­des Recht auf den ver­link­ten Inter­net­sei­ten erkenn­bar waren. Wir haben jedoch kei­nen Ein­fluss auf die Ein­hal­tung der Daten­schutz- und Sicher­heits­be­stim­mun­gen durch ande­re Anbie­ter. Infor­mie­ren Sie sich des­halb bit­te auf den Inter­net­sei­ten der ande­ren Anbie­ter auch über die dort bereit­ge­stell­ten Daten­schutz­er­klä­run­gen.

11. Wenn wir die­se Daten­schutz­er­klä­rung ändern, wer­den wir an die­ser Stel­le die­se Ände­run­gen zu Ihrer Ein­sicht­nah­me publi­zie­ren. Sofern wir sub­stan­ti­el­le Ände­run­gen an die­ser Daten­schutz­er­klä­rung vor­neh­men, wer­den wir Sie wäh­rend 30 Tagen über die geän­der­te Daten­schutz­er­klä­rung infor­mie­ren durch eine ent­spre­chen­de Publi­ka­ti­on auf der Home­page www.permanentjobsolution.ch mit einem Link zu die­ser Sei­te.